Author Archives: admin

Workshop Penyusunan IKU & IKT UDS

Pada hari Kamis, tanggal 3 Februari 2022 lalu, Universitas dr. Soebandi dengan seluruh jajaran pimpinan telah melakukan Workshop untuk penyusunan IKU, IKT, dan Indikator Capaian. Hal ini dilakukan sebagai bentuk pembaharuan sekaligus perubahan standar capaian dari STIKES dr. Seobandi menjadi Universitas dr. Soebandi yang dirumuskan melalui IKU (Indikator Kinerja Umum) dan IKT (Indikator Kinerja Tambahan). Adapun kegiatan ini diisi oleh pemateri yang sangat mumpuni di bidangnya. Beliau adalah Dr. Ainur Rofieq, M.Kes. dari LPM Universitas Muhammadiyah Malang (UMM). Kegiatan workshop ini dilakukan selama satu hari dan dilanjutkan dengan penyusunan IKU, IKT, dan Indikator Capaian Universitas dr. Soebandi selama tiga hari kedepan. Perubahan bentuk dari STIKES ke Universitas tentu bukanlah hal yang mudah. Banyak hal yang perlu dirubah dan diperbaiki, misalnya perlunya perubahan pada seluruh isi dokumen inti karena perubahan nama institusi, perubahan juga terjadi dalam sistem tata pamong, termasuk juga penentuan indikator capaian kualitas Universitas.

Dengan terbentuknya IKU, IKT, dan Indikator Capaian yang baru nantinya diharapkan akan mendukung ketercapaian visi dan misi Universitas yaitu menjadi World Class University di tahun 2045 ke depan.

Workshop ini dilaksanakan sebagai bekal penambah pengetahuan bagi para pimpinan dan jajarannya untuk memperbaiki diri seiring perubahan besar yang terjadi di Universitas. Tentu tidak hanya kegiatan ini saja yang menjadi acuan, namun kedepannya juga akan dilaksanakan kegiatan – kegiatan, seperti : Workshop, Pelatihan, Sosialisasi, atau kegiatan lainnya untuk mendukung perubahan besar ini. Semua lini atau unit terkait saling terlibat untuk membuat perubahan besar yang baik. Tidak hanya berhenti dari Workshop ini saja, kegiatan penyusunan IKU dan IKT juga dilanjut dalam diskusi terpimpin untuk menentukan indikator seperti apa nantinya yang akan menjadi standar kualitas dari Universitas dr. Soebandi kedepannya. Perubahan besar yang dilakukan perlu dukungan yang tinggi dan juga proses yang cukup panjang. Tim penyusun yang terdiri dari semua pimpinan dan jajarannya memiliki komitmen yang tinggi untuk mengawal proses perbaikan di Universitas. Hal ini dilakukan untuk mencapai kualitas mutu Universitas dr. Soebandi yang lebih unggul.

Sosialisasi Pedoman SOP dan Pendampingan Pembuatan SOP

Pada hari Senin, 22 November 2021 hingga Jum’at, 10 Desember 2021 telah diadakan sosialisasi pedoman SOP hingga pendampingan pembuatan SOP oleh LP3M kepada seluruh pimpinan/ biro/ lembaga/ unit/ bagian/ dekanat/ dan prodi. Kegiatan ini dilakukan untuk menginisiasi pembentukan alur kerja baru yang kemudian disesuaikan dengan sistem kerja pada Universitas dr. Soebandi menyusul perubahan status Perguruan Tinggi dari STIKES ke Universitas. Adapun kegiatan dilakukan secara daring dan luring. Rangkaian inti kegiatan ini antara lain : (1) Sosialisasi pedoman SOP; (2) Pendampingan dan Sampling Uji Publik; (3) Pemaparan Isi SOP; dan (4) Sosialisasi SOP oleh masing-masing unit kerja. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan pemahaman kepada seluruh unit kerja di Universitas dr. Soebandi tentang pentingnya SOP sebagai landasan pelaksanaan sistem kerja di masing-masing unit kerja.

Rangkaian kegiatan ini sudah berjalan dengan baik, meskipun masih perlu koordinasi lebih lanjut untuk penyempurnaan SOP yang lebih efisien dan efektif. Adapun tujuan utama perlunya institusi untuk memiliki SOP yaitu : (1) Mengetahui peran dan posisi masing-masing unit kerja di dalam institusi tersebut; (2) Memberikan kejelasan mengenai proses kerja dan tanggung jawab; (3) Menjelaskan keterkaitan antara satu proses kerja dengan proses kerja lainnya; (4) Menjaga konsistensi dalam menjalankan proses kerja; (5) Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam melakukan proses kerja; (6) Membantu melakukan evaluasi terhadap setiap proses kerja.

Dalam Rangka mewujudkan visi misi Universitas dr. Soebandi sebagai Universitas yang terdepan dan unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi serta mampu bersaing di tingkat Internasional yang berakhakul kharimah, serta mandat Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dari pemerintah Republik Indonesia. Untuk menerapkan SPMI ini perlu didukung dengan berbagai instrumen yang dapat menjadi pedoman bagi civitas akademika dalam menjalankan tugas sehari-hari, dan menjelaskan bagaimana hubungan kerjanya dengan lembaga atau unit lain yang berada di lingkungan UDS. Oleh karena itu, dilakukanlah kegiatan ini dalam pencapaian standar mutu. Harapan kedepan agar setiap unit kerja di lingkungan Universitas dr. Soebandi mampu mengidentifikasi, menyusun, mendokumentasikan, mengembangkan, memonitor serta mengevaluasi SOP dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya, maupun dalam memberikan layanan kepada civitas akademika maupun masyarakat luas menuju Universitas dr. Soebandi yang semakin terdepan.

Bimtek MISHEQA Universitas dr. Soebandi

Pada hari Kamis, 11 November 2021 lalu, Universitas dr. Soebandi mengikuti bimbingan teknis MISHEQA (Management Information System for Higher Education Quality Assurance) di Universitas 17 Agustus, Banyuwangi. Aplikasi MISHEQA yang dipelopori oleh LLDIKTI wilayah 7 dilakukan untuk pemetaan implementasi SPMI demi peningkatan mutu Universitas. Meski adanya perubahan Stikes dr. Soebandi ke Universitas dr. Soebandi, UDS masih bisa memenuhi dokumen SPMI dengan baik. Hal ini dibuktikan dengan hasil yang diperoleh Universitas dr. Soebandi yakni berada di peringkat warna “kuning”, dengan 2 sub kategori “hijau” dan 4 sub kategori “kuning” sesuai dengan PPEPP. Hasil ini mengindikasikan bahwa UDS berada dalam proses yang cukup baik dalam implementasi SPMI. Komentar dari reviewer yang menyatakan bahwa terlihat adanya keinginan yang baik dari Universitas untuk terus berkembang, menjadi penyemangat UDS untuk terus mengintropeksi diri dan memperbaiki diri demi kualitas mutu Universitas yang semakin baik.

Workshop Visi Misi Fakultas Ilmu Kesehatan UDS

Pada tanggal 16-17 Oktober 2021 telah dilaksanakan Workshop Penyusunan Visi Misi Fakultas Ilmu Kesehatan sebagai fakultas baru menyongsong perubahan Stikes dr. Soebandi menjadi Universitas dr. Soebandi. Acara ini dihadiri oleh semua civitas akademika UDS, seluruh dosen dari semua program studi. Narasumber yang luar biasa diundang untuk mengisi materi pada acara tersebut yaitu Dr. Ir. Sholel Avivi, M.Si dari Universitas Jember. Acara berlangsung dengan lancar, lalu diteruskan untuk pembaharuan visi misi program studi.