Pada hari Senin, 22 November 2021 hingga Jum’at, 10 Desember 2021 telah diadakan sosialisasi pedoman SOP hingga pendampingan pembuatan SOP oleh LP3M kepada seluruh pimpinan/ biro/ lembaga/ unit/ bagian/ dekanat/ dan prodi. Kegiatan ini dilakukan untuk menginisiasi pembentukan alur kerja baru yang kemudian disesuaikan dengan sistem kerja pada Universitas dr. Soebandi menyusul perubahan status Perguruan Tinggi dari STIKES ke Universitas. Adapun kegiatan dilakukan secara daring dan luring. Rangkaian inti kegiatan ini antara lain : (1) Sosialisasi pedoman SOP; (2) Pendampingan dan Sampling Uji Publik; (3) Pemaparan Isi SOP; dan (4) Sosialisasi SOP oleh masing-masing unit kerja. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan pemahaman kepada seluruh unit kerja di Universitas dr. Soebandi tentang pentingnya SOP sebagai landasan pelaksanaan sistem kerja di masing-masing unit kerja.
Rangkaian kegiatan ini sudah berjalan dengan baik, meskipun masih perlu koordinasi lebih lanjut untuk penyempurnaan SOP yang lebih efisien dan efektif. Adapun tujuan utama perlunya institusi untuk memiliki SOP yaitu : (1) Mengetahui peran dan posisi masing-masing unit kerja di dalam institusi tersebut; (2) Memberikan kejelasan mengenai proses kerja dan tanggung jawab; (3) Menjelaskan keterkaitan antara satu proses kerja dengan proses kerja lainnya; (4) Menjaga konsistensi dalam menjalankan proses kerja; (5) Meminimalisir terjadinya kesalahan dalam melakukan proses kerja; (6) Membantu melakukan evaluasi terhadap setiap proses kerja.
Dalam Rangka mewujudkan visi misi Universitas dr. Soebandi sebagai Universitas yang terdepan dan unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi serta mampu bersaing di tingkat Internasional yang berakhakul kharimah, serta mandat Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dari pemerintah Republik Indonesia. Untuk menerapkan SPMI ini perlu didukung dengan berbagai instrumen yang dapat menjadi pedoman bagi civitas akademika dalam menjalankan tugas sehari-hari, dan menjelaskan bagaimana hubungan kerjanya dengan lembaga atau unit lain yang berada di lingkungan UDS. Oleh karena itu, dilakukanlah kegiatan ini dalam pencapaian standar mutu. Harapan kedepan agar setiap unit kerja di lingkungan Universitas dr. Soebandi mampu mengidentifikasi, menyusun, mendokumentasikan, mengembangkan, memonitor serta mengevaluasi SOP dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya, maupun dalam memberikan layanan kepada civitas akademika maupun masyarakat luas menuju Universitas dr. Soebandi yang semakin terdepan.
