Author Archives: admin

Rapat Tinjauan Manajemen Universitas dr Soebandi ini dilaksanakan pada hari Rabu, 16 November 2022. Sehubungan dengan telah di adakannya Audit Mutu Internal Universitas dr Soebandi tahun 2022, selanjutnya sebagai bagian dari SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) Universitas dr Soebandi, di selenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen. Rapat Tinjauan Manajemen Universitas dr Soebandi ini dilaksanakan pada hari Rabu, 16 November 2022.

Rapat Tinjauan Manajemen ini dipimpin langsung oleh Rektor Universitas dr Soebandi, Bapak Drs. Said Mardijanto, S.Kep., Ns., MM Didampingi oleh Ketua LP3M (Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu) Universitas dr Soebandi ibu Zidni Nuris Yuhbaba, S.Kep., Ns., M.Kep dan Ketua Pelaksana Audit Mutu Internal Bapak Achmad Sya’id, S.Kp., Ns., M.Kep. Peserta pada RTM ini, selain dari para pimpinan juga pejabat struktural dan undangan lainnya.

Rapat Tinjauan Manajemen adalah rapat yang dilakukan setiap tahun untuk meninjau kinerja seluruh bagian yang ada di Universitas dr Soebandi. Dalam pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen  dibahas tentang beberapa hasil temuan audit mutu internal yang telah dilaksanakan pada unit-unit yang ada. Tujuan diselenggarakannya RTM ini adalah pertama, mereview hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilaksanakan. Kedua, mengindentifikasi kelemahan dan kelebihan yang masih belum sesuai dan target yang telah ditetapkan. Dan selanjutnya, membuat rekomendasi terhadap peningkatan sasaran mutu pada periode berikutnya.

Dalam rangka menjamin mutu pelayanan Universitas dr Soebandi, Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas dr Soebandi gelar Audit Mutu Internal (AMI) Universitas dr Soebandi 2022.

Audit Mutu Internal merupakan proses evaluasi akademik untuk mengetahui ketercapaian terhadap standar yang telah di tetapkan. Audit Mutu Internal ini dilakukan terhadap 7 Program Studi dan Perguruan Tinggi yaitu Program Studi Profesi Ners, Program Studi S1 Keperawatan, Program Studi S1 Farmasi, Program Studi S1 Kebidanan, Program Studi S1 Bisnis Digital, Program Studi S1 Enterpreuner, Program Studi D4 Laboratorium Medis , Rektorat dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Universitas dr Soebandi.

Audit mutu internal dilakukan oleh Tim Auditor yang telah memiliki sertifikat sebagai auditor, sehingga hasil audit mutu internal dapat dipercaya keabsahannya. Alur dan mekanisme dalam pelaksanaan audit ini di awali dengan hari pertama dan ke-2 Audit Dokumen yaitu para auditor memeriksa dan menyesuaikan ketercapaian dengan target capaian IKU, IKT, dan standar mutu internal yang berlandaskan instrument akreditasi 9 kriteria, pada pelaksanaan Audit Dokumen ini dilakukan penyusunan daftar tilik berdasarkan temuan Audit Dokumen. Lalu pada hari ke-3 dilaksanakan Opening Meeting Audit Mutu Internal (AMI) 2022 dan dilanjutkan dengan hari ke-4 Audit Lapangan yaitu para auditor melakukan validasi data dilapangan setelah itu ditutup dengan Clossing Meeting pemaparan hasil audit mutu internal. Hasil audit mutu internal ini selanjutnya akan dibahas dalam kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk ditindak lanjuti.

Pada hari Senin, 15 Agustus 2022 Universitas dr Soebandi telah mengikuti Bimbingan Teknis Pemetaan Data Akademik Perguruan Tinggi Pada Aplikasi Misheqa (Management Information System for Higher Education Quality Assurance) yang diselenggarakan oleh LLDIKTI VII di ITN Malang. Universitas dr Soebandi termasuk dalam angkatan ke V (lima) dalam Bimtek Pemetaan Data Akademik Perguruan Tinggi Pada Aplikasi Misheqa ini. Dengan adanya bimtek pemetaan data akademik perguruan tinggi pada aplikasi Misheqa ini sangat memberikan manfaat yang positif untuk Universitas dr Soebandi dalam menghadapi proses akreditasi. Hal ini juga untuk meningkatkan mutu dan kualitas Universitas dr Soebandi.

Perubahan status Perguruan Tinggi dari Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) dr. Soebandi menjadi Universitas dr. Soebandi (UDS) berjalan hampir satu tahun lamanya. STIKES dr. Soebandi yang dahulunya memiliki status akreditasi “B” tentu menjadi semangat baru bagi Universitas dr. Soebandi utnuk tetap mempertahankan status akreditasinya. Pada tanggal 27-29 Mei 2022 yang lalu, Universitas dr. Soebandi telah melaksanakan Surveilance Akreditasi. Surveilance dilaksanakan oleh Anggota Dewan Eksekutif BAN-PT beserta staf sekretariat, dan dua orang Surveyor. Surveilance diawali dengan presentasi dari Bapak Rektor tentang perubahan STIKES ke UDS, dan berlanjut dengan tanya jawab pada setiap elemen penilaian.

Universitas dr. Soebandi Ter-Akreditasi “B”

Dalam rangkaian persiapan yang cukup panjang, cita-cita untuk membawa akreditasi “B” STIKES ke UDS berakhir tidak sia-sia. Sertifikat akreditas UDS telah resmi dikeluarkan oleh BAN-PT dengan akreditasi “B”. Ini merupakan salah satu awal yang baik untuk terus mengembangkan sayap Universitas dr. Soebandi dikancah Pendidikan menuju World Class University yang menjadi cita-cita tertinggi. Selamat kepada Universitas dr. Soebandi.

Setelah akreditasi UDS yang baik, selanjutnya menyusul beberapa agenda untuk akreditasi Program Studi sebagai komitmen UDS untuk terus memperbaiki diri dan meningkatkan kualitasnya.

Pada hari Sabtu, 12 Februari 2022 Program Studi Farmasi mengadakan simulasi pendampingan akreditasi prodi. Kegiatan ini dilakukan untuk mengevaluasi kesiapan prodi dalam rangka menjelang re-akreditasi prodi yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Simulasi pendampingan ini mengundang pakar yang berpengalaman dalam akreditasi program studi. Pendampingan dimulai secara daring untuk melihat kesiapan prodi terhadap Laporan Evaluasi Diri (LED) ataupun dokumen-dokumen penting. Pendampingan daring ini dilaksanakan pada minggu sebelumnya. Pendamping melakukan penilaian terhadap kesesuaian LED dan laporan atau dokumen yang ada. Setelah pendampingan secara daring, selanjutnya dilakukan pendampingan secara luring pada hari Sabtu, 12 Februari 2022 agar lebih menyerupai visitasi akreditasi yang sesungguhnya.

Pendamping melakukan survey lokasi dari Universitas dr Soebandi dengan berkeliling untuk melihat fasilitas yang ada. Survey lokasi dimulai dari ruang dosen, laboratorium, perpustakaan, ruang lembaga, dan lainnya. Adapun banyak masukan yang membangun yang kami dapatkan. Terutama masukan- masukan untuk ruang laboratorium, seperti efektifitas ruangan, keberfungsian alat, dan manajemen ruangnya. Kemudian pendampingan beralih ke perpustakaan dimana pendamping juga melakukan cek pada sistem informasi online perpustakaan untuk melihat ketersediaan koleksi jurnal Universitas dr. Soebandi. Setelah selesai berkeliling, dilanjutkan dengan pembahasan berdasarkan masing-masing kriteria. Kriteria akreditasi sejumlah 9 kriteria merupakan poin penilaian yang baru terdapat sedikit perbedaan dari tahun-tahun sebelumnya. Ini juga yang menjadi alasan kami untuk melakukan kegiatan simulasi pendampingan.

Selain itu, status perubahan bentuk dari STIKES ke Universitas dr. Soebandi juga menjadi faktor penentu dalam akreditasi ke depan.

Semua dokumen dan kelengkapannya juga harus menunjang bentuk Universitas yang baru. Indikator 9 kriteria memiliki indikator yang lebih spesifik untuk menunjang kualitas mutu Universitas. Hasil dari pendampingan singkat pada indikator 9 kriteria ini, prodi Farmasi mendapatkan nilai ‘baik sekali’. Namun masih ada banyak PR perbaikan untuk meningkatkan nilai yang didapatkan pada akreditasi yang sesungguhnya nanti. Saat ini Universitas dr. Soebandi sedang dalam perbaikan diri, tahap demi tahap dilakukan untuk bisa mencapai dan menjalankan PPEPP yang baik. Dengan berjalannya sistem PPEPP yang baru dan lebih baik nantinya, diharapkan pencapaian akreditasi pada setiap Prodi juga baik sekali atau unggul.